不動産システム開発なら武蔵株式会社 -野村不動産グループ-

プライバシーポリシー

武蔵株式会社個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成 15 年法律第 57 号。「個人情報保護法」) に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報の取り扱いについて】を定めます。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

武蔵株式会社

〒108-0023

東京都港区芝浦3-13-3 芝浦SECビル6F

代表取締役 上羽 健介

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他の ガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表 を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

  1. 人材紹介会社、求人募集サイトから取得する採用候補者・応募者様に関する個人情報

    【利用目的】

    • 採用選考、選考結果等のご連絡のため

【保有個人データの利用目的】

  1. お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

    【利用目的】

    • 業務上必要なご連絡、契約の履行、履行請求業務、商談等のため
    • 取引先情報の管理のため
  2. 資料請求やお問い合わせを頂いた方の個人情報

    【利用目的】

    • お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
  3. 採用候補者・応募者様に関する個人情報

    【利用目的】

    • 採用選考、選考結果等のご連絡のため
  4. 従業員の皆様に関する個人情報

    【利用目的】

    • 人事、総務などの雇用管理のため
5. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
  • お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委 託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、下記のとおり定めております。

(個人情報保護指針の策定)

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続で ご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本『個人情報の取り扱いについて』に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記 8 のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
8. お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
  1. ① 住所

    〒108-0023

    東京都港区芝浦3-13-3 芝浦SECビル6F

    武蔵株式会社 個人情報保護責任者  蛯名 大輝

  2. ② 電話番号 03-3456-0634
  3. ③ 受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
    9時30分~12時、13時~16時30分