不動産システム開発のカスタマイズ事例

不動産システム開発のカスタマイズ事例

2019.07.24

不動産管理システムの選び方とシステム導入の進め方


不動産に関連するシステムは呼び名も機能も世の中にいろいろあります。

【呼び名】
物件管理システム、不動産業務支援システム、不動産営業支援システム、不動産管理システムなど。さらにはオンプレミス、クラウド、インストール型。
【利用シーン】
不動産分譲、売買仲介、賃貸仲介、マンション管理、契約者管理など。
【機能面】
ホームページ管理、広告出稿のデータ管理、顧客管理、賃料や更新などの請求管理、契約者管理など。

名前も機能も各システム会社が提供しているものは様々ですし、システムの使い勝手や料金もいろいろあって、自社に合ったシステムを探すのはとても大変なことです。

ここでは武蔵の物件管理システム「マルチユース」は
どんな方の、どういった使い方に適しているのか?
システムを効果的に活用する為にシステム導入をどう進めたらいいのか?
をご紹介します。

マルチユースに適した方

マルチユースは「不動産売買仲介会社様」向けのクラウドサービスになります。
※パソコンのブラウザで使うシステム

売買も賃貸もされている場合、
売買の物件情報はシステム対応が可能ですが、
賃貸の物件情報はシステム対応できません。

マルチユースは自社ホームページや複数のポータルサイトに物件情報を掲載する作業を軽減するためのシステムです。

自社ホームページやポータルサイトに掲載するための作業
自社ホームページで物件情報を公開するためにホームページ管理ツールに入力
ポータルサイトに出稿するために管理画面から物件情報を入力(×ポータルの数)

この作業を掲載したい物件の数だけ行うことになります。
物件数が多くなると作業量が膨大になってしまいますよね。
こういった作業に困っている不動産売買仲介会社様に適したシステムがマルチユースです。

ポータルに出稿すると自社ホームページへのアクセスも増え始めます。

自社ホームページに訪れた人に「この会社で家探しをしてみよう!」と思わせるコンテンツの拡充も大切になってきます。

スタッフ紹介、お客さまの声などの自社紹介ページ。
専任物件の特集ページや営業マンが撮影した写真を多く載せたおすすめ物件ページ。
こういった自社ホームページで実現するオプション機能が豊富にそろっているのも「マルチユース」の特徴です。

武蔵の商品資料には弊社のクライアントが実践された機能が数多く載っています。
その中でホームページに搭載できるものが20以上。

※「資料請求ダウンロード」で確認できます。
【参考記事】なぜ不動産会社に自社ホームページが必要なのか? ~第3回~

また、反響が増えると一人の営業マンが対応する見込顧客が増えます。
資料請求で止まっている見込顧客に対して効率的な追客が必要になってくるでしょう。
ホームページと連動した機能や顧客管理機能もマルチユースにありますので、

取り扱い物件を増やしたい
ポータル掲載を増やして反響を増やしたい
効率的な追客をしたい

そういった計画をお考えの方に対応できるシステムになっています。

システムの導入について

システムを導入するということは今までのやり方が変わることになります。
導入することで作業効率が上がったり、効果が出たりすることもあれば、今までのやり方がよかったということもあるかもしれません。

また、システムの初期導入時にいろいろな機能を付加して業務改善をしようと考えたものの、現場の作業者から反発を受けたり、想定した効果が上がらなかったり。

最初はシンプルな機能でスタートするのがいいと思います。
いろいろな機能がついていても、最初からすべて使いこなす必要はありません。

マルチユースの場合、
1回入力した物件情報がホームページにも複数あるポータルサイトにも自動で反映できるのが業務改善できるポイントなので、まずはその機能を使うために物件入力に絞って使っていくのがいいと思います。

システムは使っているうちに変えたい機能が出てきたり追加したい機能が出てくるものです。
また、自社ホームページは作って終わりではなく、アクセス解析や広告の効果を分析して、改善させるためにシステムの変更も必要になります。

武蔵のシステムの強みは、パッケージ(機能が決まった)システムなのにカスタマイズ(機能を変更)できる所。後からやりたいことが明確になった時の要望にお応えできます。

いろいろなオプション機能が揃っていますし、各社ごとに欲しい機能を開発することも可能です。システムを使いこみ、変更を加えながら理想のシステムに作り上げることが、計画的な業務改善につながると思います。

カスタマイズの開発実績が多数あります。
商品資料に記載しておりますので、「資料請求ダウンロード」でチェックしてみて下さい。
みなさんのお役に立てると思います。

マルチユースはあなたの会社の業務改善をサポートします。お気軽にお問い合わせください。